[CITYLAND] TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ

Trưởng phòng Hành chính Nhân sự hỗ trợ Giám đốc phòng trong việc quản lý các hoạt động hành chính, nhân sự, đảm bảo hiệu quả công việc và tuân thủ quy định công ty. Vị trí này bao gồm quản lý nhân sự, phân công công việc, đào tạo, đánh giá năng lực và xây dựng hệ thống quản lý. Phó phòng còn tham gia lập ngân sách, quản lý tài sản, giám sát các công tác hành chính, và tham mưu cho Ban Giám đốc trong chiến lược nhân sự, tuyển dụng, khen thưởng và kỷ luật. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động của tổ chức và phát triển bền vững công ty.

I. Mô tả công việc

Quản lý điều hành các hoạt động công tác nhân sự / Human Resources Management

• Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong phòng và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng.
• Phân chia công việc nhân viên trong phòng, đào tạo và đánh giá năng lực của nhân viên
• Soạn lập và hoàn thiện hệ thống quản lý theo chức năng nhiệm vụ của phòng
• Quản lý công tác chấm công, tính lương, dữ liệu nhân sự
• Quản lý công tác: hệ thống, chính sách, BHXH, KPIs
• Lập ngân sách hoạt động của Phòng
• Quản lý tài sản của chi nhánh
• Tham mưu cho BGĐ về năng lực của Phòng
• Hoạch định chiến lược nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu phát triển của chi nhánh.
• Đề xuất thưởng/phạt/sa thải nhân viên trong phạm vi quyền hạn
• Cập nhật các tiêu chuẩn, quy trình, quy định, công nghệ mới của Chi nhánh
• Xây dựng, duy trì và tạo mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan chức năng tại địa phương hoặc khi nhân danh Chi nhánh đến liên hệ công tác giao dịch, đối ngoại.
• Đề xuất, cải tiến các biện pháp kiểm soát nhằm nâng cao chất lượng công việc của Phòng
• Quản lý, triển khai kế hoạch làm việc của các BP: Hành chính, Nhân sự
• Tham mưu cho BGĐ giải quyết các vấn đề phát sinh có liên quan
  • Quản lý, điều hành hoạt động Hành chính
• Tổ chức thực hiện hậu cần, tổ chức các sự kiện
• Quản lý các công tác liên quan đến an toàn lao động
• Quản lý chi phí hành chính
• Quản lý công tác văn thư, lễ tân, y tế, bảo vệ, tạp vụ, lái xe
• Quản lý, giám sát công tác bảo trì văn phòng
• Kiểm soát ngân sách được giao
• Tổ chức khảo sát năng lực định kỳ, đánh giá KPI nhân viên
• Lập, theo dõi, báo cáo, đánh giá KPI của PB/BP tháng/quý/năm
• Thực hiện công tác đề xuất, báo cáo