MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Triển khai công tác mua hàng

• Tiếp nhận và rà soát nhu cầu mua sắm từ các phòng/ban và dự án.
• Lập kế hoạch và triển khai mua sắm theo tiến độ được phê duyệt.
• Tìm kiếm, khảo sát và phát triển nguồn cung phù hợp.
• Thu thập, so sánh và phân tích báo giá từ các nhà cung cấp.
• Đánh giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về giá, chất lượng và tiến độ.
• Theo dõi tiến độ đơn hàng, giao nhận và nghiệm thu hàng hóa/vật tư.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình cung ứng.

2. Quản lý và phát triển nhà cung cấp

• Tìm kiếm và xây dựng dữ liệu nhà cung cấp theo từng nhóm hàng hóa, vật tư, thiết bị và dịch vụ.
• Thu thập thông tin, đánh giá năng lực và uy tín của nhà cung cấp.
• Theo dõi, đánh giá chất lượng, giá cả, tiến độ giao hàng và dịch vụ của nhà cung cấp.
• Duy trì quan hệ và phối hợp với nhà cung cấp nhằm đảm bảo hiệu quả cung ứng.
• Đề xuất các nhà cung cấp phù hợp, có năng lực và tính cạnh tranh.

3. Đàm phán và thực hiện hợp đồng

• Tham gia đàm phán về giá, điều kiện thương mại, thời gian giao hàng và điều khoản thanh toán.
• Phối hợp với các phòng/ban liên quan trong quá trình hoàn thiện hồ sơ và ký kết hợp đồng.
• Theo dõi việc thực hiện hợp đồng và tiến độ giao hàng.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp trong quá trình thực hiện hợp đồng.

4. Kiểm soát giá và chi phí mua sắm

• Phối hợp rà soát yêu cầu kỹ thuật, BOQ và nhu cầu mua sắm.
• Phân tích, so sánh báo giá và đề xuất phương án mua hàng phù hợp.
• Theo dõi và kiểm soát giá mua theo ngân sách được phê duyệt.
• Tìm kiếm các phương án thay thế nhằm tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu về chất lượng và tiến độ.
• Cập nhật thông tin, biến động giá và tình hình thị trường đối với các nhóm hàng phụ trách.

5. Quản lý hồ sơ và báo cáo

• Thực hiện lưu trữ đầy đủ hồ sơ mua hàng, báo giá, hợp đồng, đơn hàng và các tài liệu liên quan.
• Cập nhật dữ liệu mua hàng, nhà cung cấp và giá cả.
• Lập báo cáo tình hình mua sắm, tiến độ đơn hàng và chi phí theo yêu cầu.
• Phối hợp đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình và nâng cao hiệu quả công tác cung ứng.

6. Phối hợp triển khai dự án

• Phối hợp với các phòng/ban, bộ phận dự án và nhà cung cấp để đảm bảo tiến độ cung ứng.
• Phối hợp kiểm tra chất lượng, số lượng và chủng loại hàng hóa/vật tư khi giao nhận.
• Theo dõi và xử lý kịp thời các trường hợp giao hàng không đúng yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng/Phó phòng Cung ứng.

C. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Kinh tế Xây dựng, Quản lý Xây dựng, Xây dựng, Thương mại, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 03 – 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng/cung ứng.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại Chủ đầu tư bất động sản, doanh nghiệp xây dựng, tổng thầu, khách sạn hoặc nghỉ dưỡng.
• Có kinh nghiệm mua sắm các nhóm vật tư, thiết bị, nội thất, MEP, hoàn thiện, hạ tầng và dịch vụ cho dự án bất động sản.
• Ưu tiên ứng viên từng tham gia các dự án căn hộ cao cấp, khu đô thị, khách sạn hoặc nghỉ dưỡng tiêu chuẩn 5 sao.

Kiến thức chuyên môn

• Hiểu biết về quy trình mua sắm, cung ứng và quản lý nhà cung cấp.
• Có kiến thức về hợp đồng thương mại, điều khoản mua bán và thanh toán.
• Có kiến thức cơ bản về BOQ, dự toán, quản lý chi phí và triển khai dự án bất động sản.
• Am hiểu thị trường vật tư, thiết bị và nhà cung cấp trong lĩnh vực xây dựng.
• Hiểu biết về quy trình giao nhận, nghiệm thu và thanh quyết toán.

Kỹ năng

• Kỹ năng tìm kiếm, đánh giá và quản lý nhà cung cấp.
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng và xử lý vấn đề.
• Kỹ năng phân tích báo giá và kiểm soát chi phí.
• Kỹ năng lập kế hoạch và theo dõi tiến độ.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các phòng/ban, nhà cung cấp.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel; ưu tiên biết sử dụng ERP như SAP, Oracle, Bravo hoặc phần mềm quản lý mua hàng.

QUYỀN LỢI

• Mức lương: Thỏa thuận
• Ký HĐLĐ, BHXH, thưởng T13, lễ tết, thâm niên, du lịch,…
• Cơ hội tham gia các dự án lớn và làm việc trực tiếp với các đối tác quốc tế.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, định hướng phát triển lâu dài.