CHUYÊN VIÊN ĐẤU THẦU XÂY DỰNG/ PROCUREMENT SPECIALIST

A.   Mô tả vị trí:

Chuyên viên Đấu thầu – Xây dựng là vị trí chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ quy trình đấu thầu cho các gói thầu xây dựng, từ lập kế hoạch đấu thầu, đề xuất danh sách nhà thầu, BOQ mời thầu, soạn thảo hồ sơ mời thầu, khảo sát giá thị trường, đến đánh giá hồ sơ dự thầu và đề xuất lựa chọn nhà thầu. Vị trí này đồng thời tham gia quản lý hợp đồng, theo dõi tiến độ thực hiện, kiểm soát chi phí trong ngân sách, dự báo xu hướng giá vật liệu để hỗ trợ đàm phán hiệu quả. Ngoài ra, Chuyên viên còn góp phần phát triển và duy trì mạng lưới nhà thầu, cập nhật công nghệ – vật liệu mới, đảm bảo chất lượng và hiệu quả cho các dự án của Công ty.

B.  Chi tiết tuyển dụng:

I.    Mô tả Công việc

1.1 Thực hiện công tác đấu thầu

• Phối hợp với phòng/ban liên quan lập BOQ mời thầu cho các gói thầu xây dựng.
• Kiểm tra sự phù hợp giữa BOQ, danh mục vật liệu so với hồ sơ thiết kế.
• Soạn thảo, phát hành hồ sơ mời thầu.
• Kiểm tra và kiểm soát khối lượng giao thầu;
• Khảo sát đơn giá thị trường về vật tư, thiết bị, nhân công để lập giá ước tính gói thầu (PTE).
• Đánh giá hồ sơ dự thầu và tổ chức họp thương thảo.
• Lập báo cáo đánh giá đề xuất chọn nhà thầu.

1.2 Quản lý hợp đồng

• Phối hợp với pháp chế và phòng/ban quản lý Hợp đồng sau này để dự thảo Hợp đồng mẫu phục vụ mời thầu và tổ chức thương thảo, đàm phán và chốt điều khoản hợp đồng.
• Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, đảm bảo các phát sinh (nếu có) phù hợp với quy định Hợp đồng và thực tế phát sinh. Đánh giá và trình duyệt phát sinh theo quy trình.
• Lập và cập nhật dòng tiền thanh toán, ngân hàng giá.
• Dự báo xu hướng giá vật liệu cơ bản để hỗ trợ đàm phán hiệu quả.

1.3 Phát triển & duy trì nguồn cung

• Hỗ trợ Trưởng phòng đánh giá năng lực nhà thầu định kỳ.
• Duy trì quan hệ với nhà thầu hiện hữu; tìm kiếm và đánh giá nhà thầu tiềm năng.
• Cập nhật công nghệ, vật liệu mới, thử nghiệm và bổ sung vào danh sách nhà thầu nếu đạt yêu cầu.

1.4 Các công việc khác

• Báo cáo định kỳ cho cấp quản lý về tiến độ và tình hình các gói thầu đang triển khai.
• Phối hợp với đồng nghiệp và các phòng ban hoàn thành mục tiêu chung.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công từ Quản lý trực tiếp hoặc Ban lãnh đạo.

II. Yêu Cầu Công Việc

2.1 Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành xây dựng/ kinh tế xây dựng.

2.2. Kiến thức chuyên môn

• Nắm vững định mức Nhà nước các hạng mục công trình xây dựng cơ bản và hoàn thiện.
• Kiến thức tốt về vật liệu, giá thành các hạng mục xây dựng (khu đô thị, nghỉ dưỡng, cầu tàu, đê chắn sóng…).
• Kiến thức tổng quát về kỹ thuật xây dựng (kết cấu, kiến trúc, cơ điện).
• Am hiểu tổng quan về thị trường bất động sản là lợi thế.

2.3. Kinh nghiệm

• Ít nhất 10 năm kinh nghiệm (trong đó: tối thiểu 5 năm ở vị trí tương đương), ưu tiên đã từng làm các dự án BĐS nghỉ dưỡng và KN làm nhà thầu thi công.
• Kinh nghiệm quản lý đội/ nhóm là một lợi thế (nếu có).

2.4. Kỹ năng

• Kỹ năng quản lý và kiểm soát công việc tốt.
• Kỹ năng đàm phán và thương thảo hợp đồng.
• Thành thạo sử dụng bộ Office, AutoCad và phần mềm chuyên ngành …
• Giao tiếp tốt, tự tin, chủ động.
• Làm việc độc lập, phối hợp nhóm hiệu quả.
• Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh chuyên ngành.

2.5. Yêu cầu khác

• Biết sử dụng phần mềm lập dự toán là lợi thế.
• Trung thực, trách nhiệm cao, có đạo đức nghề nghiệp.