CHUYÊN VIÊN LƯU TRỮ HỒ SƠ VÀ VĂN THƯ

I. Mô tả công việc

I. Mô tả công việc

* Công tác Chỉnh lý – Lưu trữ (70%)

• Thực hiện chỉnh lý, phân loại, lập hồ sơ và thống kê tài liệu của các dự án bất động sản theo quy định.

• Đóng gói, dán nhãn, lập danh mục tài liệu.

• Bảo quản, lưu trữ và và truy lục hồ sơ khi có yêu cầu từ các đơn vị.

• Phụ trách hướng dẫn các phòng ban về quy trình lập danh mục và nộp hồ sơ vào kho lưu trữ tập trung của Công ty theo định kỳ hàng năm.

* Công tác Văn thư (30%)

• Tiếp nhận và xử lý các văn bản đến, văn bản đi: Quản lý số văn bản, quản lý bản lưu trữ đầy đủ, scan hồ sơ đưa vào lưu trữ.

• Quản lý và sử dụng con dấu của công ty mẹ và các công ty thành viên.

• Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.

II. Yêu cầu ứng viên

– Ưu tiên Nam

– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư Lưu trữ, Xây dựng (Có chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ).
– Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm thực tế trong việc chỉnh lý hồ sơ dự án xây dựng/bất động sản
– Nắm vững các quy định về công tác văn thư, chỉnh lý, lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu.
– Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
– Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc, khả năng tổ chức và sắp xếp tốt.