CHUYÊN VIÊN CHỈNH LÝ LƯU TRỮ TÀI LIỆU

I. Mô tả công việc

– Tiếp nhận, phân loại, mã hóa, lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ, tài liệu của các dự án theo đúng quy trình và tiêu chuẩn lưu trữ.
– Thực hiện việc chỉnh lý, sắp xếp, bảo quản và truy lục hồ sơ khi có yêu cầu từ các bộ phận.
– Phụ trách hướng dẫn các phòng ban về quy trình lập danh mục và nộp hồ sơ vào kho lưu trữ tập trung của Công ty theo định kỳ hàng năm.
– Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.

II. Yêu cầu ứng viên

– Ưu tiên Nam

– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư Lưu trữ, Xây dựng (Có chứng chỉ Văn thư – Lưu trữ).
– Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm Lưu trữ tại Công ty xây dựng hoặc cơ quan Nhà nước/UBND
– Nắm vững các quy định về công tác chỉnh lý, lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu.
– Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
– Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc, khả năng tổ chức và sắp xếp tốt.